CRM на автопилоте для ГАБ

Не ведите CRM. Ведите сделки.

Система подхватывает учет по объектам, коммуникациям, арендаторам, инвесторам и документам, чтобы вы не тратили время на лишние движения после каждого звонка или сообщения.

3-5 мин на первичную карточку объекта без интеграций
1 центр объект собирает контакты, документы и историю
20+ объектов можно держать под контролем без таблиц
Объект #1048 / ГАБ под федерального арендатора
Автопилот учета включен

Помещение у метро, 186 м²

Источник: ЦИАН. Собственник и агент привязаны. Следующее действие назначено.

Подготовка к продаже
Готовность к сделке 78%
Коммуникации
Звонок с агентом Уточнить документы собственника до 18:00
Сообщение инвестору Отправить PDF-презентацию после фото
Арендаторы
Федеральная сеть A Согласовано, коммерческие условия приняты
Федеральная сеть B Резерв, ждем ответ по трафику
Инвесторы
Инвестор Петров Договор на проверке
Инвестор Громов Резерв, интерес подтвержден
CRM помнит статус, документы и следующий шаг по объекту.
Что вы получите

Меньше ручного учета. Больше сделок с ГАБ.

CRM не пытается быть универсальной системой для всего рынка недвижимости. Она собрана вокруг процесса создания готового арендного бизнеса: объект, федеральный арендатор, инвестор, договор, залог и аналитика.

01

Меньше лишних движений

Не переносите одну и ту же информацию между таблицей, заметкой, CRM и чатами. Действия фиксируются в контексте объекта.

02

Объект как центр работы

Документы, контакты, роли, арендаторы, инвесторы и коммуникации собраны вокруг конкретного помещения.

03

Контроль готовности

Система показывает процент документов, готовность к сделке и предупреждает о рисках при переходе на следующий этап.

04

Аналитика без уборки

Отчеты строятся из ежедневной работы: источники, стадии, арендаторы, инвесторы, отказы, архив и сроки.

Вы хотите продавать больше ГАБ, но не хотите становиться оператором таблиц.

После звонка нужно обновить таблицу. Статус арендатора лежит в одном месте, документы в другом, а договор с инвестором собирается вручную. Важные детали по объектам помните вы, хотя должна помнить система.

1

Сложно быстро понять, какие объекты готовы к продаже инвестору, а какие еще сырые.

2

Есть риск забыть резервного инвестора, причину отказа арендатора или следующий шаг.

3

Коммуникации размазаны по звонкам, чатам, заметкам и личной памяти менеджера.

4

Аналитика появляется только после ручной уборки данных в конце недели или месяца.

Как работает автопилот

Вы двигаете объект. CRM собирает учет по пути.

Каждый шаг оставляет структурированный след: контакт, роль, коммуникация, документ, статус, следующий шаг и данные для отчета.

Завести объект

Добавляете адрес, источник, параметры и ссылку на объявление. Карточка создается вручную за 3-5 минут.

Объект сразу становится рабочим центром сделки.

Привязать контакты

Собственник, агент, брокер, арендатор или инвестор заводятся один раз, а роли задаются в контексте объекта.

Контакты не дублируются, история ролей сохраняется.

Провести арендатора

У каждого федерального арендатора свой статус, дата отправки, результат, причина отказа и резерв.

Видно, можно ли переводить объект к продаже.

Провести инвестора

Фиксируете интерес, переговоры, договор, залог и резервных покупателей по тому же объекту.

Система предупреждает о брони и не теряет резерв.

Сформировать документы

Генерируете договор с инвестором и PDF-презентацию объекта из данных CRM.

Меньше ручной сборки перед отправкой инвестору.
К чему вы придете

Операционный контроль без ощущения, что вы весь день обслуживаете CRM.

Система не заменяет вашу экспертизу в переговорах и выборе объектов. Она забирает рутину: структуру, статусы, связи, документы, историю и контрольные точки.

В голове становится тише

По каждому объекту видно состояние, документы, контакты, арендаторов, инвесторов и следующий шаг.

  • Понятный процесс от найденного объекта до согласования.
  • Продажа инвестору с контролем договора и залога.
  • Резервные инвесторы и причины отказов не теряются.

Больше объектов без большего хаоса

Команда работает по одному контуру, а аналитика собирается из действий, которые и так происходят каждый день.

  • Источники, стадии и сроки видны в отчетах.
  • Архивные объекты остаются в аналитике.
  • Следующий этап понятен без ручной сверки.
Сомнения

Что обычно мешает перейти на систему

Первую версию стоит проверять не по количеству интеграций, а по тому, заменяет ли единая карточка объекта текущую связку таблиц, заметок, CRM и мессенджеров.

“Без интеграций будет неудобно”

В MVP объект заводится вручную за 3-5 минут, а ссылка на источник сохраняется в карточке. Интеграции можно добавить после проверки рабочего шаблона.

“У нас уже есть CRM”

Обычная CRM ведет лиды. Здесь CRM ведет объект как центр сделки: с арендаторами, инвесторами, документами, готовностью, договором и залогом.

“Нужен арендный учет”

MVP фокусируется на создании и продаже ГАБ до сделки. Структура объекта не мешает добавить полноценный арендный модуль следующим этапом.

Увольняем конкурентов

Оставляем старые инструменты там, где они полезны. Не даем им управлять сделкой.

Главный конкурент продукта не другая CRM, а лишние движения после каждого действия: переписать, перенести, вспомнить, сверить, пересобрать.

Таблицы

Для списков, не для сделки

Таблицы помогают считать строки, но плохо держат историю объекта, роли контактов, арендаторов, инвесторов, документы и предупреждения.

Заметки и чаты

Для общения, не для памяти

В чатах удобно обсуждать, но там теряются статусы, причины отказов, следующие шаги и документы по объекту.

Универсальные CRM

Для лидов, не для ГАБ

Создание ГАБ требует объектной логики: несколько арендаторов, несколько инвесторов, готовность, договор, залог и архивная аналитика.

Работайте с объектами и людьми. Учет пусть ведет система.

Первый шаг: заведите реальный объект, привяжите контакты, отметьте арендатора и следующий шаг. Если через одну карточку становится понятно, что происходит со сделкой, автопилот уже начал работать.

Открыть CRM